Comment savoir si on a son semestre ?

Vous êtes nouveau à l’université et vous avez passé les examens de fin de semestre. Les résultats sont disponibles, mais vous ne savez pas exactement quelle est votre situation. Il est vrai qu’en tant que nouveau, vous n’êtes pas encore suffisamment à l’aise avec le système d’évaluation universitaire. C’est normal et vous ne deviez pas en rougir. Découvrez dans cet article comment reconnaître si vous avez eu votre semestre.

Date de publication des résultats

Organisation des corrections et délibérations

Généralement les résultats de l’examen semestriel sont publiés environ un mois après les épreuves écrites. Ça peut prendre jusqu’à un mois et deux semaines pour le premier semestre. Après la session des examens, vient une phase de correction qui en principe s’étale sur environ deux semaines. Par la suite le jury du semestre se réunit pour procéder aux délibérations qui sont d’une grande importance pour la validation de votre semestre.

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Lorsque la délibération est bouclée, la scolarité va prendre le relais pour saisir toutes les notes sur un logiciel dédié et également prendre en compte les rapports de délibération. C’est une semaine après cette ultime étape que les résultats sont finalement publiés.

Consultation des résultats

Lorsque les résultats sont enfin disponibles, ils vont être affichés sur les babillards prévus à cet effet dans le campus. Vous n’aurez qu’à vous y rendre pour consulter vos résultats et savoir si vous avez validé ou non. Les résultats affichés sur les panneaux n’offrent pas davantage de détails. Si vous voulez avoir le détail de vos notes, vous pouvez vous rendre sur e-campus ou tout simplement solliciter l’obtention de votre relevé de notes auprès de la scolarité de votre université.

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Notez que parfois, des erreurs peuvent se glisser sur les notes qui sont disponibles sur e-campus. Il n’y a pas à s’inquiéter outre mesure, ce problème est assez simple à régler. Le mieux est de vous rendre directement dans les services de la scolarité de votre faculté pour entrer en possession de votre relevé de notes et pouvoir ainsi être certain de toutes les notes que vous avez obtenues lors de votre examen.

Connaître le statut de votre semestre : importance du relevé de notes

Comme mentionné plus haut, votre relevé de notes est le document indispensable pour savoir si oui ou non vous avez été admis à votre semestre. Il est donc important de le retirer et plus encore de savoir le déchiffrer.

Signification des abréviations importantes sur le relevé de notes

Le relevé de notes comporte un certain nombre de renseignements sous forme d’abréviation que vous devez impérativement connaître. Cela vous aidera en tant que nouveau à connaître votre statut à la fin de chaque examen semestriel. Il s’agit en effet de :

• ADM qui signifie ADMIS : lorsque vous voyez cette abréviation inscrite sur votre relevé de notes, alors BRAVO ! cela indique que vous avez validé votre semestre pour l’année universitaire ne cours et que vous avez obtenu une moyenne générale supérieure ou égale à 10 sur 20.
• AJ veut dire AJOURNE : dommage ! vous avez obtenu une moyenne générale en dessous de 10 sur 20. En conclusion votre semestre est considéré comme non validé.
• DEF est l’abréviation de DEFAILLANT : pour une raison ou une autre, vous n’avez pas participé à une matière lors de la période des examens écrits. Vous n’avez donc pas de moyenne disponible pour cette matière et par conséquent il est impossible de mettre en œuvre le mécanisme de compensation. Il vous est donc impossible de valider ce semestre.

Il est important de noter que désormais, pour plus de deux absences aux travaux dirigés (TD), il vous sera attribué la note de 0. Ce qui va fortement vous pénaliser aux examens car votre note finale de la matière sera égale (note de TD (0) + note d’examen)/2. Ce cas de figure aussi ne donne droit à aucune possibilité de compensation au sein de l’unité d’enseignement (UE).

• AJAP égale Ajourné, autorisé à poursuivre : c’est une mention spéciale pour indiquer votre passage du semestre mais sous condition. Il est le plus souvent utilisé lors des délibérations des examens du second semestre. Pour bénéficier de ce passage en conditionnelle, vous devez remplir deux conditions cumulatives en cycle de licence, à savoir : Valider entièrement un semestre ; et pouvoir obtenir un minimum de 18 crédits ECTS pour le semestre non validé lors de la même année de diplomation.

Rôle du jury dans la validation de votre semestre

Le Jury a un rôle de souveraineté dans l’appréciation de vos performances en tant qu’étudiant. Ne pas surtout confondre le terme souverain avec arbitraire, car toutes les décisions du jury sont motivées. Et d’ailleurs il existe des procédures établies dans chaque université (validation d’un TD, d’un examen, méthode de compensation des UE, etc.) qui oriente l’action des membres du jury. Le jury est également l’organe en charge de l’examen de toute contestation éventuelle relative à vos résultats du semestre.